Informativa sul trattamento dei dati personali

art. 13 del regolamento UE 2016/679

Gent.mo interessato,

la società Exelab S.r.l., in qualità di Titolare, tratta i Suoi dati personali nel rispetto dei principi generali e delle disposizioni particolari del Regolamento UE 2016/679, garantendo la protezione delle Sue informazioni. In osservanza del disposto dell’art. 13 della normativa citata, La informiamo delle seguenti caratteristiche del trattamento, nonché dei diritti che la legge Le garantisce.

Tipologia di dati raccolti e trattati

Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:

• dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
• dati di contatto (e-mail, telefono);
• dati relativi al percorso di studi, alla conoscenza delle lingue straniere e al possesso di eventuali certificazioni;
• dati attinenti alle esperienze professionali.

Le finalità perseguite nel trattamento e le basi giuridiche

Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le seguenti finalità:

• valutare l’eventuale possibilità di instaurare un rapporto di collaborazione (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione precontrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato);
• gestire il processo di selezione (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione di un’obbligazione precontrattuale intercorrente tra il Titolare e l’interessato).

Il consenso al trattamento dei dati non è richiesto ai sensi dell’art. 111 bis del d.lgs 196/03 (così come modificato dal d.lgs. 101/2018), perseguendo il Titolare lo scopo esclusivo di valutazione del curriculum ai fini dell’instaurazione di un possibile rapporto di collaborazione.

Modalità di trattamento e termini di conservazione dei dati personali

I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

Il Titolare conserva le Sue informazioni personali solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte, ovvero per i tempi previsti da specifiche normative (un anno dalla raccolta del dato) e per quelli di prescrizione civile.

Comunicazione dei dati personali (interna ed esterna all’azienda)

Possono accedere ai dati personali i collaboratori del Titolare che ne abbiano necessità per gestire il processo di selezione, con particolare riferimento al personale amministrativo e ai vertici aziendali. I nostri collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.

Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto. In particolare:

• terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione delle procedure selettive (ad esempio società di recruitment).

Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare. Quest’ultimo non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:

• nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale;
• per motivi di interesse generale;
• in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.

Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di procedere al trattamento, analizzando il curriculum dell’interessato ed, eventualmente, contattando quest’ultimo per un colloquio.

Trasferimento dei dati personali

I dati dell’interessato non vengono trasferiti all’estero.

I diritti dell’interessato e le modalità di esercizio nei confronti del Titolare del trattamento

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
• Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
• Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
• Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

• Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
• Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

L’interessato può – senza nessuna particolare formalità – esercitare i propri diritti rivolgendosi al Titolare, Exelab S.r.l., Via Angelo Poliziano, 43 – 00184 – Roma (RM) – e-mail: privacy@exelab.com - PEC: exelab@pec.it. Il Titolare avrà cura di fornire riscontro all’interessato nei termini di legge.