Come attivare la funzionalità GDPR nel tuo account HubSpot

Come attivare la funzionalità GDPR nel tuo account HubSpot. Ultimo aggiornamento: 12 novembre 2020 SI APPLICA A:

Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) è il nuovo regolamento dell'UE che ha sostituito la direttiva europea sulla protezione dei dati (DPD) del 1995. Il GDPR tutela ancora meglio la protezione dei dati personali dei cittadini dell'UE e richiede delle maggiori accortezze e diversi adeguamenti alle organizzazioni che raccolgono o elaborano dati personali. Nota: sebbene HubSpot ti offra questa funzionalità, il tuo team legale è la migliore risorsa per darti consigli sulla conformità per la tua situazione specifica. Se sei un Super Admin o hai abilitato le autorizzazioni di modifica dei valori predefiniti dell'account ,, puoi attivare il GDPR nelle impostazioni del tuo account HubSpot. In questa maniera potrai rendere tutto il tuo account HubSpot conforme al GDPR in maniera automatica:

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale.

• Nel menu della barra laterale sinistra, seleziona Impostazioni predefinite account.  

• Fare clic per attivare la funzione che ti allinea al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'UE. Per inviare e-mail di marketing solo ai contatti che hanno acconsentito al trattamento dei dati, selezionare la casella di controllo “Consenti solo l'invio di e-mail di marketing ai contatti che hanno accettato il trattamento dei dati”.

Nota: l'autorizzazione al trattamento dei dati è legata all'indirizzo e-mail. I contatti devono dare il consenso per ogni indirizzo e-mail per il quale desiderano ricevere e-mail.

• Fare clic su Salva

Una volta abilitato il GDPR, il tuo account presenterà queste specifiche funzionalità: 

• Banner di consenso ai cookie attivato per impostazione predefinita.

• Storico dei contatti che hanno rifiutato il GDPR, con la conseguente possibilità di eliminare un contatto e mantenere l'opzione per il ripristino entro 90 giorni, oppure di eliminare completamente il contatto per conformarti al GDPR.

• Se stai utilizzando l'estensione HubSpot Sales o componenti aggiuntivi, verrai avvisato se un contatto non ha acconsentito al trattamento dei dati.

• Moduli pronti per il GDPR con nota sulla sede legale e checkbox di consenso al trattamento dei dati per i nuovi utenti. Per i moduli esistenti, sarà necessario aggiungere le informazioni di avviso e consenso per ogni modulo.

• I link di annullamento dell'iscrizione sono attivati per impostazione predefinita per le e-mail di vendita one-to-one e per le sequenze di e-mail.

• I link per le riunioni includeranno il messaggio di avviso / consenso per impostazione predefinita (i link per le riunioni creati prima dell'abilitazione del GDPR non verranno aggiornati per includere questo messaggio).

• Possibilità di aggiungere il consenso al trattamento dei dati e la base legale per l'elaborazione ai contatti tramite importazione di elenchi, modifica in blocco o creazione manuale di contatti.

Nota: se disabiliti il GDPR nel tuo account, il banner di consenso ai cookie non verrà disabilitato automaticamente.